Como colar várias tarefas de uma vez no Experto
Copie a lista do bloco de notas, da planilha ou do WhatsApp e cole no Experto: cada linha vira uma tarefa, com descrição, prazo e estimativa.
Pra colar várias tarefas de uma vez no Experto, copie a lista de onde ela estiver e cole no campo Novo item ou direto na lista. Cada linha vira uma tarefa, e uma prévia mostra tudo antes de criar.
Ainda não tem uma lista pra receber as tarefas? Os primeiros passos no Experto mostram como criar a primeira.
Onde colar a sua lista
Você pode colar em dois lugares, e os dois levam à mesma prévia.
- No campo Novo item, no topo da lista: clique nele e cole.
- Direto na lista, sem clicar em campo nenhum: ⌘V no Mac ou Ctrl+V no Windows, os atalhos de copiar e colar de sempre.
Funciona na web e no painel do app para Mac e Windows. Colou duas tarefas ou mais? Abre a janela Criar vários itens.
As regras pra colar várias tarefas
Cada linha vira um item, e alguns sinais no começo da linha dizem o resto.
| No texto colado | No Experto |
|---|---|
| Uma linha | Um item |
-, *, •, 1. ou a) no começo |
Some do título |
[x] no começo |
Item já concluído |
[ ] no começo |
Item aberto (a caixinha some) |
| Linha que começa com espaço ou tab | Descrição do item de cima |
| Linha em branco | É ignorada |
Teste: clique em Copiar lista, abra uma lista sua e cole:
- Ligar para o encanador
• Pagar a conta de luz
1. Marcar o dentista
[x] Renovar o seguro do carro
Planejar o fim de semana
Ver a previsão do tempo
Reservar a mesa do almoço de domingoSaem cinco itens: os marcadores somem, o seguro já entra concluído e as duas linhas com espaço viram a descrição do último.
Prazo, início e estimativa na mesma colagem
Logo abaixo do item, as linhas Início:, Fim: e Estimativa: preenchem os campos dele. Elas começam encostadas na margem. Com espaço na frente, viram descrição.
- Início: quando a tarefa começa, como
19/10/2026 09:00. Sem a hora, vale 9h. - Fim: o prazo, no mesmo formato.
- Estimativa: quanto tempo leva, como
30 min,3 horas,2 dias úteisou1 semana. "2 dias" sozinho conta como dias úteis. - Lista: só vale ao colar em Todas as listas e manda o item pra lista com esse nome.
Enviar o relatório do mês
Com o resumo das vendas e os gráficos
Fim: 16/10/2026 18:00
Estimativa: 3 horas
Revisar o contrato do aluguel
Início: 19/10/2026
Estimativa: 2 dias úteisTroque as datas pelas suas. Só com o Início, o prazo sai do início mais a estimativa. O passo a passo de como montar um plano de estudos usa essas linhas em cada etapa.
Da planilha, das notas ou do WhatsApp
Copie de lá e cole aqui, com um cuidado pra cada origem.
- Planilha: selecione as linhas sem o cabeçalho e copie. A primeira coluna vira o título, e as outras viram a descrição, separadas por "·".
- Bloco de notas: copie do jeito que está, com marcadores ou numeração.
- WhatsApp: copie a mensagem e confira na prévia se veio só o que é tarefa.
- Outra lista do Experto: selecione os itens (⌘ ou Ctrl + clique) e use Copiar. Eles chegam na lista nova com descrição, datas e estimativa.
Assim, esta linha da planilha:
| Coluna A | Coluna B | Coluna C |
|---|---|---|
| Trocar o filtro do ar | Sala de reunião | Até sexta |
vira o item "Trocar o filtro do ar", com a descrição "Sala de reunião · Até sexta".
Tem uma ata de reunião, sem formato nenhum? Aí vale transformar a reunião em tarefas com um agente de IA, que lê o texto e cria os itens.
Confira tudo na prévia
Nada é criado antes de você conferir. A janela Criar vários itens mostra o texto arrumado, item por item, e dá pra editar ali mesmo.
- O contador mostra quantos itens vão sair, e o botão, como Criar 5 itens, cria todos de uma vez.
- Criar 1 item com tudo na descrição guarda tudo num item só, bom pra uma receita.
- A primeira linha fica no topo, e os itens com
[x]vão direto para os concluídos.
Listas prontas pra colar
O blog tem checklists no formato certo, é só copiar e colar várias tarefas de uma vez.
- a lista de supermercado completa, por seção do mercado;
- o checklist de viagem, da reserva à volta;
- o checklist de mudança de casa, por fase da mudança.
Perguntas frequentes
Quantas tarefas dá pra colar de uma vez?
Até 200 por colagem. Se a lista for maior, cole em duas partes.
Quem vê as tarefas que eu colo?
Quem já vê a lista. Toda lista nasce privada, só sua, até você compartilhar.
Colar é o mesmo que importar listas?
Não. Colar cria itens numa lista que já existe, a partir de qualquer texto. Importar listas, na engrenagem ao lado de Minhas listas, traz listas inteiras de um arquivo do Experto, como os templates do blog.
Pronto pra tirar a lista do bloco de notas? Crie a sua conta gratuita, cole as tarefas e veja cada linha virar um item.
