Como montar um plano de viagem, com checklist para colar no Experto

Este checklist de viagem divide o plano em cinco momentos (antes, na semana, na véspera, no dia e na volta) e traz a lista do que levar na mala. Cada parte está pronta para copiar e colar no Experto, onde vira uma lista de tarefas que você divide com quem vai junto.

O momento ajuda: o 12 de outubro é feriado nacional pela Lei nº 6.802, de 1980, e em 2026 ele cai numa segunda-feira.

Viaja no feriadão? Comece pela semana da viagem. Nas férias, comece pelo plano assim que tiver as datas.

Por que montar um checklist de viagem por etapas

Quase tudo o que dá errado numa viagem acontece antes de a mala fechar. A passagem subiu porque ficou para depois, a reserva não foi confirmada, o documento venceu e ninguém viu.

Os sinais costumam ser estes:

• o roteiro está espalhado na conversa da família;
• cada um acha que o outro reservou o hotel;
• o carregador ficou na tomada de casa;
• a volta tem geladeira vazia e conta vencida.

Separar as tarefas por momento resolve boa parte disso. Cada coisa aparece quando dá pra fazer, e o que já foi feito sai da frente.

Como colar as listas no Experto

Cada bloco deste post vira uma lista de tarefas em poucos cliques. Funciona na web e no painel do app para Mac e Windows:

1. Clique em Nova lista e dê um nome, como Viagem.
2. No bloco que quiser, clique em Copiar lista.
3. Cole no campo Novo item, ou aperte ⌘V (Ctrl+V no Windows) com a lista aberta.
4. Confira a prévia em Criar vários itens e confirme.

Cada linha vira uma tarefa, e a linha com espaço na frente vira a descrição da tarefa de cima. Estimativa: diz quanto tempo ela leva.

Quer um prazo? Acrescente embaixo da tarefa uma linha como Fim: 09/10/2026 20:00, com a data da sua viagem. As outras regras estão no tutorial de como colar várias tarefas de uma vez.

Antes: o plano da viagem

É aqui que você decide quanto a viagem custa e o que dá pra fazer nela. Nas férias, comece de duas a quatro semanas antes. Num feriado em cima da hora, resolva tudo numa noite.

Definir destino, datas e orçamento
Comprar as passagens
 Compare horários e o preço da bagagem despachada
Reservar a hospedagem
Montar o roteiro de viagem
 Um passeio principal por dia e um plano para dia de chuva
Estimativa: 2 horas
Conferir a validade dos documentos de todos
 Passaporte e visto, se for para fora do país
Ver se vale contratar seguro viagem
Combinar quem cuida da casa, das plantas e do pet

Na semana: reservas confirmadas

Na semana da viagem, confirme o que já foi comprado e deixe a casa encaminhada.

Confirmar reservas, voos e horários
Fazer o check-in online
Separar remédios e receitas
Avisar o banco sobre a viagem
 Assim o cartão não é bloqueado longe de casa
Revisar o carro, se for de carro
 Pneus, óleo e calibragem
Pagar as contas que vencem durante a viagem
Gastar o que vai estragar na geladeira

Na véspera: mala pronta

A véspera boa tem mala fechada, documentos separados e despertador ligado.

Fechar a mala com a lista do que levar
Carregar celular, fone e bateria portátil
Baixar mapas, músicas e cartões de embarque
Juntar documentos e cartões numa bolsa só
Tirar o lixo e regar as plantas
Programar o despertador

No dia: saída sem esquecer nada

No dia, a lista vira a conferência rápida na porta de casa. No aeroporto ou na estrada, abra o app do Experto no iPhone e vá marcando.

Tirar os aparelhos da tomada
Fechar o gás, as janelas e o registro de água
Trancar a casa e conferir as chaves
Conferir documentos, carteira e celular
Sair com folga para o trânsito

Lista do que levar na viagem

A lista do que levar na viagem muda com o destino, então use esta como base e apague o que não servir. Guarde numa lista separada, chamada Mala, e use de novo na próxima viagem.

Documentos com foto
Cartões e algum dinheiro
Celular e carregador
Bateria portátil e fone de ouvido
Remédios de uso contínuo, com a receita
Kit de farmácia
 Analgésico, antialérgico, curativos e remédio para enjoo
Escova, pasta e fio dental
Desodorante, xampu e sabonete
Protetor solar e repelente
Roupa para todos os dias, mais uma muda
Pijama e roupa de banho
Um casaco, mesmo no calor
Calçado confortável
Óculos de sol e boné
Garrafa de água
Saco para roupa suja

Vai de avião? Leve na bagagem de mão os documentos, os remédios e uma muda de roupa.

Na volta: a casa em ordem

A viagem só acaba quando a mala está desfeita e a geladeira cheia de novo.

Desfazer a mala e lavar a roupa
Fazer as compras da semana
Conferir as contas e a fatura do cartão
Anotar o que faltou na mala
 Fica de lembrete para a próxima viagem

Para as compras, a lista de supermercado completa também está pronta para colar. Na próxima viagem, selecione as tarefas concluídas da Mala e use Reabrir: a lista volta inteira.

Divida o plano com quem viaja junto

Compartilhe a lista da viagem, e cada mudança aparece para todo mundo na hora. Chega de plano perdido no meio da conversa da família!

1. Em Administração › Pessoas, clique em Convidar e escreva o e-mail de quem vai com você.
2. Nos três pontinhos ao lado do nome da lista, em Compartilhamento, escolha Pessoas específicas.
3. Marque a pessoa e escolha Todos podem editar.

Quem resolve uma tarefa, marca. Ninguém reserva o mesmo hotel duas vezes, e ninguém compra o terceiro protetor solar. A página de organização pessoal mostra outros planos para fazer a dois.

O mesmo jeito de planejar serve para outros momentos da família, como a festa de aniversário das crianças e a mudança de casa.

Perguntas frequentes

O que não pode faltar num checklist de viagem?

Documentos com foto, cartões, celular com carregador e os remédios de uso contínuo. Com isso na bolsa, quase todo o resto se resolve no destino.

Como planejar uma viagem em pouco tempo?

Comece pela véspera e pela lista do que levar, que cabem numa noite. Depois confirme reservas e horários.

Quem viaja comigo precisa pagar para usar a lista?

Não. O Experto é grátis para sempre até 2 membros, com todos os recursos: você e mais uma pessoa usam sem pagar nada. Para mais gente, veja os valores na página de preços.

Pronto pra viajar sem esquecer nada? Crie a sua conta gratuita, cole o checklist de viagem e aproveite o feriadão.