Experto para implantação e consultorias

O go-live não atrasa esperando o cliente

Cada cliente vira uma subconta. O ponto focal vê só as pendências dele, com prazo, e marca quando libera o acesso, manda a planilha ou aprova a homologação. Você sabe de quem é a vez, e desde quando.

O Experto na web com o bloco Clientes e as pendências de cada implantação

Soa familiar?

O dia a dia de quase toda implantação, e o que muda com o Experto.

Hoje

O projeto parou porque o cliente não liberou o acesso, e ninguém sabe desde quando.

Com o Experto

Cada pendência do cliente tem prazo e fica registrada. Dá para ver desde quando está com ele.

Hoje

O follow-up vira uma sequência de e-mails sem resposta.

Com o Experto

O ponto focal recebe aviso quando chega pendência para ele e conclui no próprio Experto.

Hoje

O cronograma está numa planilha que só o gerente de projeto entende.

Com o Experto

O cliente vê só a lista de pendências dele, e o time vê tudo, projeto por projeto.

Hoje

Cada consultor controla os projetos de um jeito, e ninguém sabe quem está com o quê.

Com o Experto

Com o Pull and Push, cada consultor puxa as tarefas que vai tocar, e todos veem com quem está.

74,7%

dos profissionais de implantação dizem que fazer o cliente cumprir a parte dele é um desafio.

Fonte: Rocketlane, The State of Customer Onboarding 2023

Organizador

Todos os projetos numa tela só

No Organizador, as listas ficam lado a lado. Monte a visão das implantações em andamento, das pendências dos clientes ou de um consultor e veja o que está travado.

  • Crie visões por fase, por consultor ou por cliente
  • Filtre por cliente e veja com quem está cada tarefa
  • Arraste para trocar de lista ou mudar a ordem, sem concluir nada por engano
O Organizador na web: as listas lado a lado, em colunas

Mensagens

O time todo na mesma página

Mudou o processo de implantação ou saiu uma versão nova do sistema? A mensagem chega ao painel de cada consultor ao mesmo tempo, sem se perder no meio do grupo.

  • Para todos, só para quem está online agora ou para as pessoas que você escolher
  • Marcada como importante, fica na tela da web até a pessoa clicar, e a aba na borda da tela pulsa no Mac
  • Você vê quem leu, a que horas, e as reações de cada um
Uma mensagem da conta com a lista de quem recebeu, quem leu e as reações

Casos de uso na implantação

Pendências do cliente

Uma lista aberta ao cliente com o que depende dele: liberar acesso, mandar cadastro, aprovar a homologação. O ponto focal marca quando fez.

  • Subcontas
  • Revisores
  • Prazos

Fases da implantação

Pendências do cliente, Validação interna e Configurado conectadas. Concluiu numa, a tarefa segue para a próxima fase.

  • Listas conectadas

Kickoff automático

O contrato assinado no CRM cria a tarefa de kickoff na lista certa, por webhook.

  • Webhooks

Status para o diretor do cliente

Mande o link público de uma tarefa para quem não tem conta acompanhar, com os anexos.

  • Link público

Da reunião para as pendências

Peça à sua IA para transformar a ata da reunião de alinhamento em pendências do cliente, já com prazo.

  • IA
  • Prazos

A carteira do time

Cada consultor dá Pull nas tarefas que vai tocar, e a liderança vê no Organizador com quem está cada projeto.

  • Pull and Push
  • Organizador

Seus clientes não pagam nada

Revisores não ocupam cadeira. Convide o ponto focal de cada cliente, em qualquer plano, e pague só pelo seu time, a partir do terceiro membro.

Deixe a parte do cliente à vista

Crie a conta da consultoria, cadastre o primeiro cliente em implantação e convide o ponto focal para as pendências dele. Dá para começar hoje.

Grátis para até 2 membros. Revisores sempre grátis.