Experto para agências

O cliente aprova num clique, e o job segue sozinho

Cada cliente vira uma subconta, o contato dele aprova as peças direto no Experto e o time pega as demandas sem ninguém precisar distribuir. Chega de caçar aprovação no WhatsApp.

O Experto na web com o bloco Clientes no menu lateral e as tarefas de cada cliente

Soa familiar?

O dia a dia de quase toda agência, e o que muda com o Experto.

Hoje

A peça foi aprovada por áudio no WhatsApp, e ninguém sabe qual foi a versão final.

Com o Experto

O contato do cliente aprova com um check, na própria tarefa, e fica registrado quem aprovou e quando.

Hoje

O atendimento passa a semana cobrando retorno do cliente.

Com o Experto

O cliente recebe aviso quando chega peça para aprovar, e você vê na hora o que está parado com ele.

Hoje

Duas pessoas fizeram o mesmo job, e outro ficou sem dono.

Com o Experto

Com o Pull and Push, cada um puxa o que vai fazer, e o time todo vê com quem está cada demanda.

Hoje

Para o cliente acompanhar, a ferramenta cobra mais uma licença, e ele ainda vê o que é de outros clientes.

Com o Experto

O cliente entra como revisor, de graça, e vê só o que é dele.

48%

dos profissionais de criação gastam pelo menos 5 horas por mês correndo atrás de feedback.

Fonte: Ziflow e American Marketing Association, State of Creative Workflow Report 2023

Organizador

A semana do time inteiro numa tela só

No Organizador, as listas ficam lado a lado, em colunas. Monte a visão da criação, do atendimento ou de um cliente e arraste as tarefas para distribuir a semana.

  • Crie visões com as listas que importam: a criação, o atendimento, a pauta de um cliente
  • Filtre por cliente e veja com quem está cada tarefa
  • Arraste para trocar de lista ou mudar a ordem, sem concluir nada por engano
O Organizador na web: as listas lado a lado, em colunas

Mensagens

Todo mundo na mesma página

Mudou o briefing, o processo ou o prazo de um cliente? A mensagem chega ao painel de cada pessoa ao mesmo tempo, sem se perder no meio do grupo.

  • Para todos, só para quem está online agora ou para as pessoas que você escolher
  • Marcada como importante, fica na tela da web até a pessoa clicar, e a aba na borda da tela pulsa no Mac
  • Você vê quem leu, a que horas, e as reações de cada um
Uma mensagem da conta com a lista de quem recebeu, quem leu e as reações

Casos de uso na agência

Aprovação de peças

Criação, Aprovação e Publicar conectadas. O cliente só enxerga a lista de aprovação, e só as peças dele.

  • Subcontas
  • Revisores
  • Listas conectadas

Fila de demandas do time

Os pedidos do formulário caem numa lista. Cada pessoa dá Pull no que vai fazer, e ninguém faz o mesmo job duas vezes.

  • Webhooks
  • Pull and Push

Pauta do mês por cliente

Veja tudo o que é de um cliente em todas as listas e monte o mês no Organizador, com as listas lado a lado.

  • Subcontas
  • Organizador

Onboarding de cliente novo

Cadastrar o cliente já cria a lista dele. O cliente confirma a parte dele, como mandar o logo e liberar os acessos.

  • Subcontas
  • Revisores

Da reunião para as tarefas

Peça à sua IA para transformar a ata da reunião com o cliente em tarefas na lista dele, já com prazo.

  • IA
  • Prazos

Avisos para o time todo

Mudança de processo, feriado, reunião de pauta: o aviso chega a todo mundo, e você vê quem já leu.

  • Avisos

Seus clientes não pagam nada

Revisores não ocupam cadeira. Convide quantos contatos de clientes quiser, em qualquer plano, e pague só pelo seu time, a partir do terceiro membro.

Traga os seus clientes para dentro do fluxo

Crie a conta da agência, cadastre o primeiro cliente e convide o contato dele para aprovar a próxima peça. Dá para começar hoje.

Grátis para até 2 membros. Revisores sempre grátis.