Experto na web: listas, Organizador e o time na mesma conta

O Experto chegou à web. Abra o navegador, entre com o seu e-mail e organize as suas listas e as do time no mesmo lugar, sem instalar nada.

Esta é a lista do que a versão web traz, separada por assunto. Os apps de computador e de celular usam a mesma conta e mostram tudo atualizado na hora.

Listas e itens

Tudo começa em listas com itens dentro, do jeito que você já anota.

• Minhas listas e listas da conta: as suas listas e as do time, cada uma com a sua cor. A primeira já vem pronta, com o nome Minha lista.
• Item completo: começo, prazo, estimativa, descrição com formatação e anexos.
• Colar várias linhas: cole um texto no Novo item, e cada linha vira um item. O passo a passo está em como colar várias tarefas de uma vez.
• @ no Novo item: escreva @ e o nome de uma lista pra mandar o item direto pra ela.
• Vários itens de uma vez: selecione e conclua, mova, duplique ou exclua tudo junto.
• Data chave: um marco à parte do começo e do prazo, como o dia de um evento. Liga em Administração › Conta, na opção Usar data chave.
• Link público: mande o item pra quem está fora da conta, com os anexos.
• Exportar listas e Importar listas: leve as suas listas pra outra conta ou comece de um modelo pronto, como o template de produção para agências.
• Notas: um lugar pros textos mais longos, ao lado das listas.

Listas conectadas

Concluiu numa lista, o item segue sozinho pra próxima, já com prazo novo. Ninguém precisa repassar nada.

• Lista conectada: na configuração de cada lista, escolha a lista seguinte e a Estimativa da etapa.
• Prazo em dias úteis: a estimativa conta só os Dias e horários úteis da conta.
• Rotinas: conecte a lista nela mesma, e o item volta depois de concluído. Veja como criar rotinas de tarefas.
• Histórico no item: quando ele entrou em cada lista e quem concluiu cada etapa.

Organizador

O Organizador junta as listas que você escolher numa tela só, pra planejar o trabalho do time.

• Lista, Colunas e Calendário: três jeitos de ver as mesmas tarefas.
• Visões: cada pessoa monta as suas, com as listas que importam pra ela.
• Arrastar: troque a tarefa de lista ou de dia. No Calendário, o prazo muda junto.
• Colunas por pessoa: o que está com cada um e, pra quem administra, a carga de horas no período.
• Entregues: o que foi concluído no período, por quem e de qual lista.
• Busca: ache qualquer tarefa da conta pelo título ou pela descrição.

O roteiro completo está em como planejar a semana do time.

Time e comunicação

O time inteiro trabalha na mesma conta, e cada pessoa vê o que precisa.

• Pull and Push: quem vai fazer a tarefa dá Pull, e ela entra na lista da pessoa sem sair da lista de origem. Entenda em como dividir tarefas sem atribuir responsável.
• Quem participa: cada lista da conta fica com Só administradores, Toda a conta ou Pessoas específicas.
• Mensagens: avisos pro time, com quem leu, a que horas e as reações.
• Notificações: o sino conta o que mudou nas suas listas.
• Subcontas e Convidados: separe o trabalho por cliente, loja ou setor e traga quem é de fora pra concluir a parte dele, sem ocupar cadeira.

IA e automações

O Experto conversa com os apps de IA e com as ferramentas que você já usa.

• Experto MCP: conecte o Claude, o ChatGPT e outros apps de IA à sua conta, liberando em Administração › Agentes de IA. Um exemplo prático está em como transformar reunião em tarefas com IA.
• Receber de outra ferramenta: cada lista ganha um endereço próprio pra receber itens de formulários e automações.

Para começar

Esse é o ponto de partida: tudo o que o time precisa pra organizar o trabalho, direto no navegador. O Experto é grátis para sempre até 2 membros, com todos os recursos.

Crie a sua conta gratuita, siga os primeiros passos no Experto e chame o time. Quer as listas fora do navegador? Veja o que chegou no Experto para Mac e Windows e no Experto para iPhone.