Checklist para organizar festa de aniversário infantil

Este checklist de festa infantil divide a festa de aniversário em cinco momentos: 30 dias antes, 15 dias antes, a semana, a véspera e o dia. Cada etapa vem numa lista pronta para colar no Experto e dividir com a família, inclusive com o aniversariante.

Vai aproveitar o Dia das Crianças, em 12 de outubro, ou o aniversário está chegando? Comece pelo que depende de reserva: o lugar, o bolo e os convites.

Quatro decisões antes da lista

Quatro respostas definem o resto da festa, e vale decidir as quatro em família.

• Data e horário: de manhã, à tarde ou no fim do dia, pensando na idade das crianças.
• Lugar: em casa, no salão do prédio, num parque ou num espaço de festas.
• Orçamento: quanto dá pra gastar, já com bolo, comida e lembrancinhas.
• Convidados: quantas crianças e quantos adultos.

O tema fica com o aniversariante. Com as quatro respostas, o resto é lista.

Checklist de festa infantil, do convite ao parabéns

Cada bloco abaixo vira uma lista de tarefas no Experto em poucos cliques. Crie uma lista chamada Festa, clique em Copiar lista no bloco e cole no campo Novo item, ou aperte ⌘V (Ctrl+V no Windows) com a lista aberta.

A prévia Criar vários itens mostra tudo antes de criar. Prazos e outras regras estão no tutorial de como colar várias tarefas de uma vez.

30 dias antes

Reservar o lugar da festa
Fechar a lista de convidados
Encomendar o bolo
 Sabor, tamanho e o dia de buscar
Contratar recreação ou planejar as brincadeiras
Escolher o tema com o aniversariante
Enviar os convites

15 dias antes

Confirmar quem vem
Comprar a decoração
Encomendar salgados e doces
Escolher as lembrancinhas
Montar a playlist
Separar a roupa do aniversariante

Na semana da festa

Fazer as compras da festa
 Bebidas, descartáveis, velas e sacos de lixo
Confirmar a entrega do bolo e dos salgados
Montar as lembrancinhas
Estimativa: 2 horas
Carregar o celular para as fotos
Combinar quem ajuda no dia

Para as compras, a lista de supermercado completa também está pronta para colar.

Na véspera

Montar a decoração
Estimativa: 3 horas
Gelar as bebidas
Separar pratos, copos, guardanapos e velas
Deixar a mesa do bolo pronta
Arrumar o canto das brincadeiras

No dia da festa

Buscar o bolo
Receber os salgados e conferir o pedido
Pôr a comida na mesa aos poucos
Cantar o parabéns
Entregar as lembrancinhas na saída
Guardar as sobras na geladeira

Comida fora da geladeira tem prazo: a orientação da Anvisa é não deixar alimentos cozidos mais de duas horas em temperatura ambiente. Reponha os salgados aos poucos e guarde as sobras logo depois do parabéns.

Divida as tarefas com a família

Com a lista compartilhada, cada um pega uma parte e marca quando termina. Ninguém compra a vela duas vezes, e todo mundo vê o que ainda falta.

Traga quem organiza com você: em Administração › Pessoas, clique em Convidar. Depois, nos três pontinhos ao lado do nome da lista, em Compartilhamento, escolha Pessoas específicas e Todos podem editar.

O aniversariante também ajuda! Adicione os filhos como convidados, sem pagar nada: cada um entra com o próprio e-mail, vê só as tarefas dele e marca quando termina. Você recebe o aviso na hora.

Escolher o tema da festa
Fazer a lista dos amigos
Ajudar a montar as lembrancinhas
Arrumar o quarto antes da festa

Depois da festa, o mesmo acesso serve para os deveres e para o plano de estudos. A página de organização pessoal mostra como funciona com os filhos.

Vai emendar a festa com a viagem do feriadão? O checklist de viagem segue a mesma ideia.

Perguntas frequentes

Como organizar festa infantil em menos de um mês?

Junte os blocos de 30 e 15 dias numa lista só e resolva primeiro o que depende de outras pessoas: lugar, bolo e convites. O resto cabe na semana da festa.

O que não pode faltar numa festa de aniversário infantil?

Bolo e velas, comida e bebida, pratos e copos, sacos de lixo e um canto para as brincadeiras. O resto depende do tema e do orçamento.

As crianças precisam pagar para usar o Experto?

Não. Convidados são grátis, ilimitados e não ocupam cadeira, em todos os planos. Para quem organiza, o Experto é grátis para sempre até 2 membros, e os valores para mais gente estão na página de preços.

Pronto para o parabéns? Crie a sua conta gratuita, cole o checklist de festa infantil e divida a festa com a família.