Checklist para organizar una fiesta de cumpleaños infantil

Este checklist de fiesta infantil divide la fiesta de cumpleaños en cinco momentos: 30 días antes, 15 días antes, la semana, la víspera y el gran día. Cada etapa viene en una lista preparada para pegar en Experto y compartir con la familia, incluso con quien cumple años.

¿Vas a aprovechar el Día del Niño, que en Brasil es el 12 de octubre, o se acerca el cumpleaños? Empieza por lo que necesita reserva: el lugar, el pastel y las invitaciones.

Cuatro decisiones antes de la lista

Cuatro respuestas definen el resto de la fiesta, y vale la pena tomarlas en familia.

• Fecha y horario: en la mañana, en la tarde o al final del día, según la edad de los niños.
• Lugar: en casa, en el salón del edificio, en un parque o en un salón de fiestas.
• Presupuesto: cuánto puedes gastar, contando pastel, comida y recuerdos.
• Invitados: cuántos niños y cuántos adultos.

El tema lo elige quien cumple años. Con las cuatro respuestas, lo demás es lista.

Checklist de fiesta infantil, de la invitación al pastel

Cada bloque de abajo se convierte en una lista de tareas en Experto en pocos clics. Crea una lista llamada Fiesta, haz clic en Copiar lista en el bloque y pégalo en el campo Nuevo elemento, o presiona ⌘V (Ctrl+V en Windows) con la lista abierta.

La vista previa Crear varios elementos muestra todo antes de crearlo. Las fechas y las demás reglas están en el tutorial de cómo pegar varias tareas a la vez.

30 días antes

Reservar el lugar de la fiesta
Cerrar la lista de invitados
Encargar el pastel
 Sabor, tamaño y el día para recogerlo
Contratar animación o planear los juegos
Elegir el tema con quien cumple años
Enviar las invitaciones

15 días antes

Confirmar quién viene
Comprar la decoración
Encargar bocadillos y dulces
Elegir los recuerdos
Armar la playlist
Separar la ropa de quien cumple años

La semana de la fiesta

Hacer las compras de la fiesta
 Bebidas, desechables, velas y bolsas de basura
Confirmar la entrega del pastel y los bocadillos
Armar los recuerdos
Estimación: 2 horas
Cargar el celular para las fotos
Acordar quién ayuda ese día

Para las compras, la lista de supermercado completa también está lista para pegar.

La víspera

Montar la decoración
Estimación: 3 horas
Enfriar las bebidas
Separar platos, vasos, servilletas y velas
Dejar lista la mesa del pastel
Armar el rincón de los juegos

El día de la fiesta

Recoger el pastel
Recibir los bocadillos y revisar el pedido
Servir la comida de a poco
Cantar el feliz cumpleaños
Entregar los recuerdos a la salida
Guardar lo que sobró en el refrigerador

La comida fuera del refrigerador tiene plazo: la orientación de Anvisa, la agencia sanitaria de Brasil, es no dejar alimentos cocidos más de dos horas a temperatura ambiente. Repón los bocadillos de a poco y guarda lo que sobre justo después del pastel.

Reparte las tareas con la familia

Con la lista compartida, cada uno toma una parte y la marca cuando termina. Nadie compra las velas dos veces, y todos ven lo que todavía falta.

Suma a quien organiza contigo: en Administración › Personas, haz clic en Invitar. Después, haz clic en los tres puntos junto al nombre de la lista y, en Uso compartido, elige Personas específicas y Todos pueden editar.

¡Quien cumple años también ayuda! Agrega a tus hijos como invitados, sin pagar nada: cada uno entra con su propio correo, ve solo sus tareas y las marca cuando termina. Te llega el aviso al instante.

Elegir el tema de la fiesta
Hacer la lista de amigos
Ayudar a armar los recuerdos
Ordenar el cuarto antes de la fiesta

Después de la fiesta, el mismo acceso sirve para los deberes y para el plan de estudios. La página de organización personal muestra cómo funciona con los hijos.

¿Vas a juntar la fiesta con un viaje en el fin de semana largo? El checklist de viaje sigue la misma idea.

Preguntas frecuentes

¿Cómo organizar una fiesta infantil en menos de un mes?

Junta los bloques de 30 y 15 días en una sola lista y resuelve primero lo que depende de otras personas: el lugar, el pastel y las invitaciones. Lo demás cabe en la semana de la fiesta.

¿Qué no puede faltar en una fiesta de cumpleaños infantil?

Pastel y velas, comida y bebida, platos y vasos, bolsas de basura y un rincón para los juegos. Lo demás depende del tema y del presupuesto.

¿Los niños tienen que pagar para usar Experto?

No. Los invitados son gratis, ilimitados y no ocupan lugar, en todos los planes. Para quien organiza, Experto es gratis para siempre hasta 2 miembros, y los valores para más personas están en la página de precios.

¿Listo para el pastel? Crea tu cuenta gratuita, pega el checklist de fiesta infantil y reparte la fiesta con tu familia.