{ "version": 4, "kind": "lists", "app": "Experto", "exportedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "settings": { "theme": "light", "language": "es-419", "timeZone": "America/Sao_Paulo", "selectedListId": "comece", "activeTab": "lists", "lastSyncAt": null, "seededMessagesAt": null }, "profile": null, "lists": [ { "id": "comece", "name": "Empieza aquí", "color": "#4f7fe8", "position": 0, "kind": "account", "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "projeto", "name": "Proyecto", "color": "#7a8aa0", "position": 1, "kind": "account", "nextListId": "aprovacao", "nextEstimate": { "amount": 3, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "aprovacao", "name": "Aprobación del proyecto", "color": "#3aa2e6", "position": 2, "kind": "account", "nextListId": "compras", "nextEstimate": { "amount": 10, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "compras", "name": "Compras", "color": "#c2925a", "position": 3, "kind": "account", "nextListId": "execucao", "nextEstimate": { "amount": 10, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "execucao", "name": "Ejecución", "color": "#f29b3b", "position": 4, "kind": "account", "nextListId": "vistoria", "nextEstimate": { "amount": 2, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "vistoria", "name": "Inspección", "color": "#f26d6d", "position": 5, "kind": "account", "nextListId": "aceite", "nextEstimate": { "amount": 3, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "aceite", "name": "Aceptación del propietario", "color": "#2bb3c4", "position": 6, "kind": "account", "nextListId": "entregue", "nextEstimate": { "amount": 2, "unit": "business_days" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "entregue", "name": "Entregado", "color": "#5fc266", "position": 7, "kind": "account", "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "rotina", "name": "Rutina de la obra", "color": "#8c62e0", "position": 8, "kind": "account", "nextListId": "rotina", "nextEstimate": { "amount": 1, "unit": "weeks" }, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null } ], "items": [ { "id": "item-1", "listId": "comece", "title": "1. Activa las subcuentas como Obras", "description": "**Por qué:** cada obra es una subcuenta. Es lo que separa los trabajos de cada obra y deja que el propietario vea y apruebe solo lo de su obra.\n\n**Cómo hacerlo:**\n\n1. Abre **Administración › Cuenta**.\n2. Activa **Activar subcuentas**.\n3. En **Cómo se llaman**, elige **Obras**. Un estudio de arquitectura que prefiere hablar de proyectos puede elegir **Proyectos**.\n\n**Listo cuando:** aparezca **Gestionar obras** en la página de la cuenta.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 0, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-2", "listId": "comece", "title": "2. Da de alta las obras en curso", "description": "**Cómo hacerlo:** en **Administración › Cuenta › Gestionar obras**, crea una **Nueva obra** para cada obra o remodelación en curso, con nombre, color y foto (la fachada o la planta funcionan bien).\n\n**Qué viene incluido:** cada obra que creas recibe automáticamente la lista **Lista - {nombre de la obra}**, abierta al propietario. Úsala para decisiones sueltas que él tiene que aprobar, como un adicional o un cambio de terminación fuera del proyecto.\n\n**Atención:** el propietario ve y puede completar lo que esté en esa lista. Para notas internas de la obra, abre la configuración de la lista y cambia **Obras que la ven** a **Ninguna**.\n\n**Listo cuando:** todas las obras en curso estén dadas de alta.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 1, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-3", "listId": "comece", "title": "3. Define quién participa en cada lista", "description": "**Por qué:** las listas de la plantilla llegan en **Solo administradores**. El equipo solo ve las etapas después de este paso.\n\n**Cómo hacerlo**, en la configuración de cada lista, en **Quién participa**:\n\n- **Proyecto, Compras, Ejecución, Inspección y Rutina de la obra:** **Toda la cuenta**.\n- **Aprobación del proyecto y Aceptación del propietario:** **Personas específicas**, con el arquitecto o ingeniero a cargo. Esas personas reciben el aviso **Invitado concluyó** cuando el propietario aprueba.\n- **Entregado:** quien se ocupa de las certificaciones y las finanzas de las obras.\n\n**Consejo:** el capataz o el contratista puede quedar con **Pueden ver**. Ve el trabajo y lo completa, y el trabajo pasa a la siguiente etapa, pero no cambia la ficha.\n\n**Listo cuando:** cada persona del equipo vea las listas en las que trabaja.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 2, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-4", "listId": "comece", "title": "4. Abre al propietario solo sus listas", "description": "**Por qué:** el propietario necesita ver lo que espera su decisión, y solo de su obra.\n\n**Cómo hacerlo:** en la configuración de **Aprobación del proyecto** y de **Aceptación del propietario**, en **Obras que la ven**, elige **Todas las obras**. Las demás listas quedan en **Ninguna**.\n\n**Cuidado:** un elemento sin obra marcada aparece con el ojo tachado en esas listas. Eso quiere decir que ningún invitado ve ese elemento.\n\n**Listo cuando:** solo esas dos listas (y la lista de cada obra) estén abiertas a los propietarios.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 3, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-5", "listId": "comece", "title": "5. Activa la Fecha clave y revisa el horario", "description": "**Fecha clave:** en **Administración › Cuenta**, activa **Usar fecha clave**. Usa la Fecha clave como el hito que sostiene cada trabajo: la entrega de llaves, la mudanza del propietario, la inauguración del local. Queda fija mientras el trabajo pasa por las etapas, y el propietario también la ve.\n\n**Horario:** en la misma página, en **Días y horarios hábiles**, revisa los días y horarios de trabajo. Si las obras trabajan el sábado a la mañana, inclúyelo. Los plazos de cada etapa se cuentan en tiempo hábil a partir de él.\n\n**Listo cuando:** la Fecha clave aparezca en los elementos y el horario esté bien.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 4, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-6", "listId": "comece", "title": "6. Invita al propietario de cada obra", "description": "**Cómo hacerlo:** en la ficha de la obra, usa **Agregar invitado** con el correo del propietario (o de quien decide por él).\n\n**Cómo funciona para el propietario:**\n\n- Los invitados son gratis, ilimitados y no ocupan lugar.\n- El invitado ve solo los elementos de su obra, en las listas abiertas a las obras, con título, descripción, plazos, Fecha clave y adjuntos (el proyecto en PDF, las fotos de la inspección).\n- Solo puede completar: completar es aprobar. Después de completar, tiene 20 segundos para deshacer.\n- Funciona en la web y en la app de iPhone.\n\n**Atención:** todo invitado de una obra ve todas las listas abiertas a las obras. Invita solo a quien puede aprobar por el propietario.\n\n**Consejo para probar:** crea una obra de prueba e invítate a ti mismo con otro correo para ver la pantalla del propietario.\n\n**Listo cuando:** el propietario de cada obra acepte la invitación.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 5, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-7", "listId": "comece", "title": "7. Acuerda las reglas del flujo con el equipo", "description": "- **Un elemento por trabajo, por ambiente:** título con el patrón `Ambiente - Trabajo`, por ejemplo `Cocina - Muebles a medida` o `Baño social - Revestimiento y sanitarios`. Al crearlo, escribe también `#Obra` (el nombre dado de alta): el `#Obra` desaparece del título y el trabajo ya entra con la obra marcada.\n- **La descripción es la ficha del trabajo:** ambiente, especificación, cantidades y el proyecto en PDF adjunto. El propietario lee la ficha en Aprobación del proyecto y en Aceptación del propietario, así que escríbela para él.\n- **Completar pasa el trabajo a la siguiente etapa**, ya con un plazo nuevo.\n- **Quien se encarga de la etapa le hace Pull al trabajo:** el arquitecto en Proyecto, el comprador en Compras, el capataz en Ejecución. Entra en su checklist del día, y todos ven con quién está.\n- **Inspección:** revisa el trabajo contra el proyecto y adjunta las fotos. ¿Está bien? Complétalo y pasa a la aceptación del propietario. ¿Encontraste un defecto? Anótalo en la descripción y usa **Mover a… › Ejecución**, con plazo.\n- **El propietario no aprobó:** ¿avisó que algo está mal? Anótalo en el trabajo y usa **Mover a… › Ejecución** (o **Proyecto**, si cambia la especificación).\n- **Pendientes de la inspección final:** cada defecto es un elemento en **Ejecución**, con el ambiente en el título y la foto adjunta. Pasa por la Inspección y la aceptación del propietario como cualquier trabajo.\n- **Revisión del proyecto:** adjunta la versión nueva en el trabajo y avisa al equipo en **Administración › Mensajes › Nuevo mensaje**, marcado como **Importante**, para ver quién lo leyó.\n- **En Entregado:** el trabajo llega abierto. Inclúyelo en la certificación y complétalo. No uses **Limpiar** en el grupo Completados de esa lista si quieres mantener el historial de la obra.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 6, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-8", "listId": "comece", "title": "8. Lleva el trabajo de ejemplo por el flujo", "description": "En **Proyecto** hay un trabajo de ejemplo, y en **Ejecución**, un pendiente de inspección. Usa los dos para ver el flujo entero antes de las obras reales:\n\n1. Marca la obra de prueba en los dos elementos (el campo **Obra** del elemento).\n2. Completa el trabajo en **Proyecto** y mira cómo llega a **Aprobación del proyecto** con plazo.\n3. Entra como el propietario de prueba y apruébalo.\n4. En **Compras** y **Ejecución**, hazle **Pull** y complétalo.\n5. En **Inspección**, prueba **Mover a… › Ejecución** y después complétalo.\n6. Apruébalo como el propietario en **Aceptación del propietario** y mira cómo llega a **Entregado**. Complétalo para cerrarlo.\n\n**Listo cuando:** el trabajo de ejemplo esté completado en Entregado.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 7, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-9", "listId": "comece", "title": "9. Ajusta los plazos al ritmo de tus obras", "description": "Cada lista le da al trabajo un plazo cuando pasa a la siguiente (configuración de la lista › **Lista conectada** › **Estimación**):\n\n| Al llegar a | Plazo |\n|---|---|\n| Aprobación del proyecto | 3 días hábiles |\n| Compras | 10 días hábiles |\n| Ejecución | 10 días hábiles |\n| Inspección | 2 días hábiles |\n| Aceptación del propietario | 3 días hábiles |\n| Entregado | 2 días hábiles |\n\nSumando, un trabajo tarda unos 30 días hábiles del fin del proyecto a la entrega. ¿Un trabajo con plazo propio (muebles a medida, aberturas, un material por encargo)? Edita el plazo del elemento cuando llegue a la etapa.\n\n**Listo cuando:** los plazos reflejen el ritmo real de tus obras.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 8, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-10", "listId": "comece", "title": "10. Arma la rutina de cada obra", "description": "**Cómo funciona:** la lista **Rutina de la obra** está conectada a sí misma. ¿Completaste un elemento? Vuelve abierto, con plazo de 1 semana.\n\n**Cómo hacerlo:** marca la obra en los tres elementos de la rutina. Con más de una obra, crea los mismos tres elementos para cada una, con `#Obra` en el título (el agente de IA lo hace en un solo pedido).\n\n**Listo cuando:** cada obra tenga su rutina semanal.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 9, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-11", "listId": "comece", "title": "11. Conecta el agente de IA (opcional)", "description": "**Cómo activarlo:** en **Administración › Agentes de IA**, activa **Permitir conexiones con IA** y, en **Qué puede hacer la IA en esta cuenta**, elige **Solo leer** o **Leer y editar**. Después, cada persona conecta su propio agente (Claude, ChatGPT u otra app compatible con MCP) con la dirección getexperto.com/app/mcp. La IA ve solo lo que ve la persona.\n\n**Contexto de la cuenta para la IA** (en la misma página): escribe las obras en curso, los ambientes de cada una, el patrón de nombre de los trabajos y lo que va en la ficha.\n\n**Ejemplos de pedido:**\n\n- \"Lee la memoria descriptiva de #Obra y crea en Proyecto un trabajo por ambiente, con la especificación en la descripción y la entrega de llaves como Fecha clave.\" (hasta 50 elementos por pedido)\n- \"Convierte esta lista de pendientes de la inspección en elementos en Ejecución, con plazo de 5 días hábiles.\"\n- \"¿Qué está esperando la aceptación del propietario hace más de 3 días?\"\n\nLa IA nunca elimina nada.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 10, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-12", "listId": "projeto", "title": "Baño social - Revestimiento y sanitarios", "description": "Este es un trabajo de ejemplo. Llévalo por el flujo siguiendo el paso **8** de **Empieza aquí** y, al final, complétalo en **Entregado**.\n\n**Ambiente:** baño social.\n\n**Trabajo:** cambio del revestimiento de piso y pared, de los sanitarios y de la grifería.\n\n**Especificación:**\n\n- Piso: porcelanato, con el color y la junta que eligió el propietario.\n- Pared: revestimiento hasta el techo.\n- Sanitarios y grifería: inodoro, bacha y monocomando de la memoria descriptiva.\n\n**Cantidades:** superficie de piso y de pared, con el margen de desperdicio incluido.\n\n**Proyecto:** adjunta la planta y el despiece en PDF.\n\n**Hito:** la Fecha clave es el día en que el baño tiene que estar listo.\n\n**En Aprobación del proyecto, el propietario aprueba** esta especificación. **En Aceptación del propietario, aprueba** el trabajo terminado, revisado en la inspección, con las fotos adjuntas.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 0, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-13", "listId": "execucao", "title": "Living - Ajustar la puerta del balcón (pendiente de inspección)", "description": "Ejemplo de pendiente de la inspección final. Cada defecto encontrado es un elemento en **Ejecución**, con el ambiente en el título, la foto adjunta y un plazo.\n\n**Qué hacer:** la puerta del balcón se traba en el riel. Regular las ruedas y revisar el sellado.\n\n**Listo cuando:** la puerta abra y cierre sin esfuerzo. Complétalo: el elemento pasa por la **Inspección** y después por la **Aceptación del propietario**.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 0, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-14", "listId": "rotina", "title": "Libro de obra y resumen semanal para el propietario", "description": "**Qué hacer:** registra lo que se hizo en la semana, lo que viene la próxima y las decisiones que dependen del propietario. Envíale el resumen por el canal de siempre, con fotos.\n\n**Listo cuando:** el resumen esté enviado. Complétalo: el elemento vuelve con plazo de 1 semana.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 0, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-15", "listId": "rotina", "title": "Seguridad y limpieza de la obra", "description": "**Qué revisar:** uso de EPP, protecciones colectivas, extintores, orden del material y limpieza de la obra.\n\n**Listo cuando:** todo esté revisado y lo que estaba fuera de lugar, corregido. Complétalo: el elemento vuelve con plazo de 1 semana.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 1, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null }, { "id": "item-16", "listId": "rotina", "title": "Cronograma y próxima certificación", "description": "**Qué hacer:** revisa los plazos de los trabajos de la obra, ajusta lo que cambió y separa lo que entra en la próxima certificación (los trabajos en **Entregado**).\n\n**Listo cuando:** el cronograma esté al día. Complétalo: el elemento vuelve con plazo de 1 semana.", "dueAt": null, "durationMinutes": null, "startAt": null, "startMode": "auto", "done": false, "completedAt": null, "position": 2, "createdAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "updatedAt": "2026-10-01T03:59:59.638Z", "deletedAt": null } ], "notes": [], "messages": [], "pending": { "lists": [], "items": [], "notes": [], "messages": [] } }